<h2 style="text-align:center;">اقدامات&nbsp;لازم پس از برگزاری جلسه&zwnj;ی دفاع (توسط دانشجو)</h2>

&nbsp;

<h3>1-&nbsp;انجام اصلاحات&nbsp;</h3>

&nbsp;

&nbsp;

دانشجویان موظفند حداکثر تا 3&nbsp;ماه پس از روز انجام دفاع، (تحت نظارت استاد راهنما)، بر اساس شیوه&zwnj;نامه&zwnj;ی تدوین پایان&zwnj;نامه، مصوب دانشگاه خاتم به اعمال اصلاحات مطرح شده در جلسه&zwnj;ی دفاع اقدام کنند. ( شیوه&zwnj;نامه در سایت اصلی دانشگاه خاتم موجود است) در صورت طولانی شدن فرایند اصلاحات، عواقب آن بر عهده&zwnj;ی دانشجو خواهد بود.&nbsp;

دانشجویان می&zwnj;توانند پس از انجام اصلاحات یادشده در پایان&zwnj;نامه، فرم تایید اعمال اصلاحات را از سایت دانشگاه دانلود کرده و پس از تکمیل به تایید و امضای استاد محترم راهنما برسانند (دقت کنید در صورتی که در جلسه&zwnj;ی دفاع قید شده که اصلاحات باید به تایید اساتید داور برسد حتما در فرم اصلاحات در کنار امضای استاد راهنما، نیاز به امضا اساتید داور هم دارید).

&nbsp;

&nbsp;

<h3 style="text-align:center;">مخصوص دانشجویان&nbsp;<a href="https://khatam.ac.ir/groups/62/4694749/4488771/%DA%AF%D8%B1%D9%88%D9%87-%D8%B2%D8%A8%D8%A7%D9%86-%D8%A7%D9%86%DA%AF%D9%84%DB%8C%D8%B3%DB%8C" target="_blank">رشته&zwnj; زبان انگلیسی</a>&nbsp;</h3>

&nbsp;

&nbsp;

این دانشجویان موظفند اصلاحات مطرح شده در صفحات لاتین را طبق شیوه&zwnj;نامه&zwnj;ی نگارش مصوب گروه زبان انگلیسی دانشگاه خاتم و اصلاحات صفحات فارسی پایان&zwnj;نامه را بر اساس شیوه&zwnj;نامه&zwnj;ی تدوین پایان&zwnj;نامه در دانشگاه خاتم انجام دهند (شیوه&zwnj;نامه در سایت اصلی دانشگاه خاتم&nbsp;موجود است) در صورت طولانی شدن فرایند اصلاحات، عواقب آن بر عهده&zwnj;ی دانشجو خواهد بود.&nbsp;

دانشجویان می&zwnj;توانند پس از انجام اصلاحات یادشده در پایان&zwnj;نامه، فرم تایید اعمال اصلاحات را از سایت دانشگاه دانلود کرده و پس از تکمیل به تایید و امضای استاد محترم راهنما و مدیر گروه برسانند (دقت کنید در صورتی که در جلسه&zwnj;ی دفاع قید شده که اصلاحات باید به تایید اساتید داور برسد حتما در فرم اصلاحات در کنار امضای استاد راهنما، نیاز به امضا اساتید داور هم دارید).

&nbsp;

&nbsp;

<h3 style="text-align:justify;">&nbsp;2-&nbsp;ارسال فرم تایید اعمال اصلاحات از طریق ایمیل به کارشناس امور پایان&zwnj;نامه</h3>

&nbsp;

دانشجویان لازم است صرفا فرم تایید اعمال اصلاحات (توضیح داده شده در مرحله&zwnj;ی قبل) را به نشانی ایمیل&nbsp;<a href="mailto:p.khaleghi@khatam.ac.ir">p.khaleghi@khatam.ac.ir</a>&nbsp; &nbsp;و با موضوع (Title/Subject)&nbsp;فرم تایید اعمال اصلاحات:&nbsp;نام دانشجو &nbsp;ارسال کنند.

&nbsp;

&nbsp;

<h3>3-&nbsp;ارسال پایان&zwnj;نامه&zwnj;ی نهایی از طریق ایمیل به کارشناس کتابخانه</h3>

&nbsp;

&nbsp;دانشجویان پس از ارسال فرم تایید اعمال اصلاحات از طریق ایمیل به کارشناس امور پایان&zwnj;نامه (مرحله&zwnj;ی قبل)، لازم است:

<ol>
	<li style="text-align:justify;">فایل&nbsp;word&nbsp;کل پایان&zwnj;نامه</li>
	<li style="text-align:justify;">فایل&nbsp;pdf&nbsp;کل پایان&zwnj;نامه</li>
</ol>

&nbsp;را به نشانی ایمیل کارشناس کتابخانه&nbsp;<a href="mailto:sh.akbari@khatam.ac.ir">sh.akbari@khatam.ac.ir</a> و با موضوع (Title/Subject)&nbsp;تحویل پایان&zwnj;نامه:&nbsp;نام دانشجو &nbsp;ارسال و پس از دریافت ایمیل تایید از کارشناس کتابخانه اقدام به مراحل بعدی کنند.

&nbsp;

&nbsp;

<h3>4-&nbsp;ثبت پایان&zwnj;نامه در ایرانداک</h3>

&nbsp;

&nbsp;دانشجو موظف است پس از دریافت ایمیل تایید واحد کتابخانه (مرحله&zwnj;ی قبل) پایان&zwnj;نامه&zwnj;ی نهایی را در سایت ایرانداک ثبت کرده و یک کد رهگیری ( عددی هفت رقمی که سمت چپ آن با عدد 2 شروع می&zwnj;شود) را دریافت کند. در صورت تایید ایرانداک و تایید دانشگاه، دانشجو ایمیل تایید (صفحه&zwnj;ی گواهی پایان&zwnj;نامه به صورت&nbsp;PDF)&nbsp;را&nbsp; از ایرانداک دریافت خواهد&nbsp;کرد.

&nbsp;

&nbsp;

<h2 style="text-align:center;">*امور فارغ&zwnj;التحصیلی دانشجویان جدید*&nbsp;</h2>

&nbsp;

<h3 style="text-align:center;">(افرادی که تاریخ دفاع آن&zwnj;ها&nbsp;بعد از اول خرداد 1398 بوده است)</h3>

&nbsp;

&nbsp;

&nbsp;دانشجو موظف است پس از دریافت ایمیل تایید واحد کتابخانه و ثبت پایان&zwnj;نامه در سایت ایرانداک، گواهی&nbsp;pdf&nbsp;ثبت پایان&zwnj;نامه در&nbsp; ایرانداک را به همراه پایان&zwnj;نامه&zwnj;ی نهایی در سایت آموزشی&nbsp;IUMS در کارتابل جاری در قسمت ثبت و ویرایش مدارک الکترونیکی پایان&zwnj;نامه بارگذاری کند.

&nbsp;

&nbsp;

<figure class="image"><img alt="" src="https://podspace.pod.ir/api/files/I3ROZXFQXUBERXRS?dl=1" /></figure>

&nbsp;

پس از بارگذاری و ثبت و ارسال توسط دانشجو، تایید ابتدا جهت انجام فرایند تحویل پایان&zwnj;نامه در سامانه توسط استاد راهنما، واحد کتابخانه، کارشناس امور پایان&zwnj;نامه، مدیر گروه و سپس برای امور فارغ&zwnj;التحصیلی: رئیس امور دانشجویی (آقای کمایی)، واحد کتابخانه، واحد انفورماتیک (IT)، واحد مالی، مدیر آموزش (دکتر معنوی زاده)، معاون آموزشی و پژوهشی ( دکتر شریعت) انجام می&zwnj;شود تا فارغ&zwnj;التحصیلی&nbsp; قطعی در سیستم ثبت شود.&nbsp;

**لازم به ذکر است نیازی به تماس تلفنی غیرضروری و پیگیری حضوری در دانشگاه&nbsp; نیست و دانشجو می&zwnj;تواند جهت بررسی و پیگیری تایید هر یک از واحدها در قسمت کارتابل پایان یافته، علامت درختچه&zwnj;ی فرایند، (که با علامت فلش در تصویر مشخص است)، وضعیت را مشاهده کند (در صورتی که وضعیت فرایند: منتظر ورود داده را برای آن واحد مشخص کرده باشد به معنی در دست بررسی آن واحد است).

&nbsp;

<figure class="image"><img alt="" src="https://podspace.pod.ir/api/files/4PGZ1OZK2IIXSEYH?dl=1" /></figure>

&nbsp;

<figure class="image"><img alt="" src="https://podspace.pod.ir/api/files/8S1QEFGLJ1FFPNXS?dl=1" /></figure>

&nbsp;

در صورت تایید کلیه&zwnj;ی واحدهای مربوطه در کارنامه&zwnj;ی دریافتی از سامانه&nbsp;IUMS، در قسمت وضعیت دانشجو: فارغ التحصیلی قطعی درج و سپس فرایند صدور مدرک موقت دانشجو آغاز خواهد شد.&nbsp;

&nbsp;در فرایند صدور مدرک موقت، پس از ارسال اطلاعات و تایید سازمان امور دانشجویان، واحد فارغ&zwnj;التحصیلان با هر یک از فارغ&zwnj;التحصیلان تماس خواهد گرفت و زمان قطعی تحویل مدرک به دانشجو اعلام خواهد شد. لذا خواهشمند است از تماس تلفنی و پیگیری حضوری بابت این امر خودداری فرمایید.

&nbsp;

&nbsp;

<h2 style="text-align:center;">*امور فارغ&zwnj;التحصیلی دانشجویان قدیمی*</h2>

&nbsp;

<h3 style="text-align:center;">(افرادی که تاریخ دفاع آن&zwnj;ها&nbsp;قبل از اول خرداد 1398 بوده است)</h3>

&nbsp;

&nbsp;

دانشجو موظف است پس از دریافت ایمیل تایید واحد کتابخانه و ثبت پایان&zwnj;نامه در سایت ایرانداک، فرم تحویل پایان&zwnj;نامه&nbsp;&nbsp;و فرم تسویه حساب فارغ&zwnj;التحصیلان&nbsp;&nbsp;را از سایت دانشگاه دانلود و تکمیل کند.

بهتر است دانشجو ابتدا به دریافت امضای استاد راهنما در فرم تحویل پایان&zwnj;نامه اقدام کند (در صورت عدم امکان امضای فیزیکی، می&zwnj;توانید فرم خام را برای استاد راهنما ایمیل کرده و فرم امضا شده را از همان طریق (ایمیل) از ایشان دریافت کنید) و سپس&nbsp;برای دریافت دیگر امضاها و امور فارغ التحصیلی صرفا روزهای دوشنبه ساعت 8 صبح مراجعه کند.

*دانشجو موظف است پس از دریافت همه امضاها، فرم تحویل پایان&zwnj;نامه و فرم تسویه حساب فارغ&zwnj;التحصیلان را به واحد فارغ&zwnj;التحصیلان دانشگاه تحویل داده تا فرایند صدور مدرک موقت ایشان آغاز شود.*

در فرایند صدور مدرک موقت، پس از ارسال اطلاعات و تایید سازمان امور دانشجویان، واحد فارغ&zwnj;التحصیلان با هر یک از فارغ&zwnj;التحصیلان تماس خواهد گرفت و زمان قطعی تحویل مدرک به دانشجو اعلام خواهد شد. لذا خواهشمند است از تماس تلفنی و پیگیری حضوری بابت این امر خودداری فرمایید.

&nbsp;

اقدامات لازم برای فارغ‌التحصیلی دانشجویان

<table align="center" style="background-color:hsl(0, 0%, 100%);border:2px solid hsl(0, 0%, 0%);">
	<tbody>
		<tr>
			<td style="border:1.0pt solid hsl(0, 0%, 0%);padding:.75pt;">
			ردیف
			</td>
			<td style="border: 1pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0.75pt; text-align: center;">عنوان</td>
			<td style="border:1.0pt solid hsl(0, 0%, 0%);padding:.75pt;">فایل word</td>
			<td style="border:1.0pt solid hsl(0, 0%, 0%);padding:.75pt;">فایل Pdf</td>
		</tr>
		<tr>
			<td style="border:1.0pt solid hsl(0, 0%, 0%);padding:.75pt;">
			1
			</td>
			<td style="border: 1pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0.75pt; text-align: center;">فرم تایید اعمال اصلاحات</td>
			<td style="border: 1pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0.75pt; text-align: center;"><a data-widget="image" href="https://podspace.pod.ir/api/files/6NKBX5OOTYPPB2M4?dl=1" target="_blank"><img alt="" height="35" src="https://podspace.pod.ir/api/files/JE3VAX8JTMFXHRPK?dl=1" width="35" /></a></td>
			<td style="border:1.0pt solid hsl(0, 0%, 0%);padding:.75pt;">
			<a data-widget="image" href="https://podspace.pod.ir/api/files/5Z65UHQH3M9DBLCL?dl=1" target="_blank"><img alt="" height="35" src="https://podspace.pod.ir/api/files/JE3VAX8JTMFXHRPK?dl=1" style="width: 35px;" width="35" /></a>
			</td>
		</tr>
		<tr>
			<td style="border:1.0pt solid hsl(0, 0%, 0%);padding:.75pt;">
			2
			</td>
			<td style="border: 1pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0.75pt; text-align: center;">فرم تحویل پایان&zwnj;نامه</td>
			<td style="border:1.0pt solid hsl(0, 0%, 0%);padding:.75pt;">
			<a data-widget="image" href="https://podspace.pod.ir/api/files/BPSXE1JMPJB3D4CD?dl=1" target="_blank"><img alt="" height="35" src="https://podspace.pod.ir/api/files/JE3VAX8JTMFXHRPK?dl=1" width="35" /></a>
			</td>
			<td style="border:1.0pt solid hsl(0, 0%, 0%);padding:.75pt;">
			<a data-widget="image" href="https://podspace.pod.ir/api/files/1XLVZ77RXLZIQPKX?dl=1" target="_blank"><img alt="" height="35" src="https://podspace.pod.ir/api/files/JE3VAX8JTMFXHRPK?dl=1" width="35" /></a>
			</td>
		</tr>
		<tr>
			<td style="border:1.0pt solid hsl(0, 0%, 0%);padding:.75pt;">
			3
			</td>
			<td style="border: 1pt solid rgb(0, 0, 0); padding: 0.75pt; text-align: center;">فرم تسویه حساب نهایی</td>
			<td style="border:1.0pt solid hsl(0, 0%, 0%);padding:.75pt;">
			<a data-widget="image" href="https://podspace.pod.ir/api/files/RZC8WXC2Y6IVKZ74?dl=1" target="_blank"><img alt="" height="35" src="https://podspace.pod.ir/api/files/JE3VAX8JTMFXHRPK?dl=1" width="35" /></a>
			</td>
			<td style="border:1.0pt solid hsl(0, 0%, 0%);padding:.75pt;">
			<a data-widget="image" href="https://podspace.pod.ir/api/files/W2VCG34DMT9GTDHP?dl=1" target="_blank"><img alt="" height="35" src="https://podspace.pod.ir/api/files/JE3VAX8JTMFXHRPK?dl=1" width="35" /></a>
			</td>
		</tr>
	</tbody>
</table>