اطلاعیه ثبت نام الکترونیکی و حضوری دوره کارشناسی ارشد در نیمسال اول سال تحصیلی 97-1396 ( دانشجویان تکمیل ظرفیت )

اطلاعیه ثبت نام الکترونیکی و حضوری دوره کارشناسی ارشد در نیمسال اول سال تحصیلی 97-1396 ( دانشجویان تکمیل ظرفیت )

الف - ثبت نام الکترونیکی

پذیرفته شدگان از ساعت 15 روز یکشنبه مورخ 14/08/1396 با مراجعه به آدرس ذیل می توانند جهت انجام مرحله اول ثبت نام اقدام نمایند (دقت کنید سیستم به حروف بزرگ و کوچک حساس است) :

http:\\onlinereg.khatam.ac.ir:7003/Applicant

مرحله اول پذیرش بر خط : بار گذاری (آپلود)

پذیرفته شدگان جهت تکمیل اطلاعات و بار گذاری (آپلود) مدارک خود با وارد نمودن شناسه کاربری و کلمه عبور به شرح ذیل وارد سایت شوید:

شناسه کاربری: کد ملی پذیرفته شده

کلمه عبور: کد ملی پذیرفته شده

( کد ملی باید بدون خط تیره و به هراه صفرهای اول درج گردد)

پذیرفته شدگان ابتدا باید فرم اطلاعات اولیه را کلیک کرده و نسبت به تکمیل اطلاعات درخواستی اقدام و در انتها تیک گزینه ( تعهد می کنم که اطلاعات فوق کاملا صحیح است و هرگونه عواقب ناشی از عدم صحت اطلاعات را بر عهده خواهم گرفت) را زده و سپس دکمه ثبت را کلیک کرده و وارد صفحه بار گذاری (آپلود) مدارک شوند.

توجه : پذیرفته شدگان می بایست اطلاعات مربوط به دوره کارشناسی خود را در قسمت سوابق تحصیلی ثبت نمایند .

جهت بار گذاری (آپلود) مدارک، باید فایل اسکن شده مدارک با فرمت Jpg باشد و حجم هر فایل می تواند حداکثر 200 کیلو بایت باشد.

مدارک اسکن شده لازم برای انجام ثبت نام الکترونیکی به شرح ذیل می باشد:

  1. عکس 4*3 جدید
  2. تمامی صفحات شناسنامه
  3. کارت ملی
  4. ریزنمرات کارشناسی
  5. مدرک کارشناسی (فرم شماره 14، 15 تایید شده توسط دانشگاه کارشناسی ارشد برای آن دسته از پذیرفته شدگانی که هنوز مدرک کارشناسی خود را دریافت ننموده اند)
  6. کارت پایان خدمت برای پذیرفته شدگان آقا در صورتی که خدمت انجام شده و یا معافیت اخذ نموده باشند .

توجه: در بار گذاری (آپلود) مدارک دقت کنید، پس از تأیید، امکان ویرایش مدارک بار گذاری (آپلود) شده وجود ندارد.

پس از اتمام بار گذاری (آپلود) مدارک گزینه " اینجانب صحت کلیه مدارک و اطلاعات مندرج را تعهد نموده و هرگونه عواقب ناشی از عدم صحت اطلاعات را به عهده خواهم گرفت" تیک زده و دکمه ثبت را بزنید .سپس کلید اعلام اتمام عملیات توسط متقاضی را زده و در نهایت با زدن دکمه چاپ تأییدیه ثبت نام وارد منوی چاپ فرم تأییدیه بشوید و با زدن کلید Pdf نسبت به چاپ فرم اقدام نمایید.

مرحله دوم پذیرش بر خط : پرداخت شهریه:

پذیرفته شدگان با وارد کردن آدرس ذیل وارد پرتال دانشجویی دانشگاه خاتم شوید (دقت کنید سیستم به حروف بزرگ و کوچک حساس است) :

http://edu.khatam.ac.ir:7002/Student

در پنجره باز شده ، می بایستی از کد ملی عنوان نام کاربری و شماره شناسنامه به عنوان رمز عبور استفاده نمایید. پس از ورود به سیستم پذیرفته شده می بایست طبق دستورالعمل ذیل و با استفاده از شماره کارت و رمز دوم نسبت به پرداخت شهریه اقدام نماید( توجه داشته باشید پس از پرداخت وجه در مرحله آخر دکمه" تکمیل فرایند خرید" را حتما کلیک نمایید).

توجه : پرداخت شهریه شامل شهریه ثابت ، شهریه متغیر و 800.000 ریال هزینه تشکیل پرونده می باشد .

پس از پرداخت شهریه واحدهای درسی به شما  تخصیص داده شده و ثبت می گردد.

دستورالعمل پرداخت شهریه : دانشجو با کلیک منوی تبت نام دروس دانشجو و بعد انتخاب مدیریت مالی نیمسالهای دانشجو و کلیک دکمه  پرداخت الکترونیک و بعد با کلیک دکمه ادامه وارد پنجره ثبت هزینه ها شده و مبلغ مندرج در قسمت بدهی نهائی دانشجو را در کادر سفید وسط صفحه ثبت و با زدن دکمه پرداخت الکترونیک وارد درگاه پرداخت گردند .

در مرحله آخر پس از پرداخت کامل شهریه دانشجو می نواند از طریق منوی مشاهده آخرین وضعیت تبت نام (ترم جاری) گزارش چاپ برگ انتخاب واحد خود را دریافت و چاپ نماید .

" پذیرفته شدگان گرامی با در دست داشتن برگه انتخاب واحد و مدارک مورد نیاز که در اطلاعیه ثبت نام حضوری خواهد آمد طبق جدول زمانبندی جهت تشکیل پرونده فیزیکی و نهایی کردن انتخاب واحد خود باید به دانشگاه خاتم مراجعه نمایند .

ب- ثبت نام حضوری

توجه : حضور خود شخص پذیرفته شده و ارائه کامل مدارک ذیل در روز ثبت نام الزامی است.

جدول زمانبندی ثبت نام حضوری دانشجویان جدید الورود

                   کلیه پذیرفته شدگان تکمیل ظرفیت

تاریخ مراجعه

دوشنبه     15/08/1396

ساعت مراجعه

15  -  8:30

رشته ها

  • مراجعه به کارشناسان آموزش:
  • علوم انسانی سرکار خانم طغیانی
  • مدیریت و معماری سرکار خانم شریعت
  • فنی و مهندسی سرکار خانم بیسادی
 

کلیه پذیرفته شدگان تکمیل ظرفیت

تاریخ مراجعه

سه شنبه     16/08/1396

ساعت مراجعه

15  -  8:30

رشته ها

  • مراجعه به کارشناسان آموزش:
  • علوم انسانی سرکار خانم طغیانی
  • مدیریت و معماری سرکار خانم شریعت
  • فنی و مهندسی سرکار خانم بیسادی
 
  • مدارک مورد نیاز برای مراجعه حضوری و ثبت نام پذیرفته شدگان در کلیه رشته ها مطابق برنامه زمانبندی ارائه شده در سایت به شرح زیر می باشد:
  • اصل و یک نسخه کپی از مدرک کارشناسی که تاریخ فراغت از تحصیل و معدل دوره کارشناسی در آن قید شده باشد.
  • پذیرفته شدگانی که قادر به ارائه اصل مدرک کارشناسی نمی باشند لازم است فرم تأییدیه تحصیلی (فرم های 14 و  در دفترچه سنجش15) را به تأیید دانشگاه محل اخذ مدرک کارشناسی خود برسانند. (پذیرفته شدگان دوره دکتری باید مدرک کارشناسی و کارشناسی ارشد خود را ارائه نمایند )
  • اصل و دو سری کپی از تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی.
  • شش قطعه عکس تمام رخ 4*3 تهیه شده در سال جاری. برادرانی که مطابق ضوابط نیازمند صدور معافیت تحصیلی می باشند ملزم به ارائه 12 قطعه عکس 4*3 می باشند.
  • اصل و کپی مدرک نظام وظیفه برای آقایان یا مدرکی که وضعیت نظام وظیفه را با توجه به بند مقررات وظیفه عمومی مندرج در صفحه 2 دفترچه راهنمای شماره یک آزمون ورودی تحصیلات تکمیلی (دوره های کارشناسی ارشد ناپیوسته داخل) سال 1396 مشخص کند.
  • حکم مرخصی سالانه یا موافقت کتبی و بدون قید و شرط سازمان متبوع برای کارمندان دولت به همراه یک نسخه از کپی آن.
  • تکمیل و امضاء فرمهای پیوست (فرم های شماره 1 و 2) ارائه شده در سایت دانشگاه و تحویل آن در روز ثبت نام.
  • خواهشمند است از مراجعه غیر از روزهای اعلام شده جداً خودداری فرمائید.          
  • پرداخت شهریه ثابت و متغیر انتخاب واحد نیمسال اول 97-1396 در روز ثبت نام و انتخاب واحد به صورت الکترونیکی الزامی است.
  • مبلغ 800000 ریال بابت هزینه های ثبت نام ، تشکیل پرونده و صدور کارت دانشجویی دریافت می گردد.
  • ساعات مراجعه جهت ثبت نام حضوري: 8:30 الی 15  طبقه همکف دانشگاه می باشد.
  • پذیرفته شدگانی که دارای کارت بنیاد شهید می باشند ارائه اصل و کپی دو روی کارت  در روز ثبت نام الزامی می باشد.

دستورالعمل پذیرش غیر حضوری پذیرفته شدگان

فرم شماره 14  موجود در سایت و دفترچه سازمان سنجش ( ممهور به مهر دانشگاه مقطع قبل)

فرم شماره 15 موجود در سایت و دفترچه سازمان سنجش( ممهور به مهر دانشگاه مقطع قبل)

فرم شماره 1 (اطلاعات دانشجو)

فرم شماره 2 ( تعهد مقررات، ضوابط آموزشی و مالی)

اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه خاتم

Follow us on: @khatamUniversity